Definieren Sie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz mit der Kaizen-Methodik
kAIzen verbindet die bewährte Kaizen-Methode mit der Frage, die heute jedes Unternehmen beschäftigt: Wo und wie soll KI in unseren Prozessen mitarbeiten? Wir begleiten Sie vom Ist-Prozess zum Soll-Prozess — mit klaren Rollen, neuen Infoflüssen und einem Platz für KI, der wirklich Sinn ergibt.
Für Prozess-, Team- und Abteilungsverantwortliche, die den Einsatz von KI nicht dem Zufall überlassen wollen.
Warum KI-Einführung ohne Methodik oft scheitert
Viele Organisationen führen KI-Tools ein, bevor der eigentliche Prozess verstanden ist. kAIzen macht diesen Wandel sichtbar, gestaltbar und nachvollziehbar — mit einer Methode statt Bauchgefühl.
KI vor dem Prozessverständnis
Tools werden eingeführt, bevor Ist-Prozesse, Rollen und Übergaben überhaupt dokumentiert sind — Potenzial und Risiko bleiben Vermutung.
Rollen verschieben sich unbemerkt
Aufgaben wandern zur KI, aber niemand definiert neu, wer entscheidet, wer prüft und wer verantwortlich bleibt.
Infoflüsse brechen
Neue Schnittstellen zwischen Mensch und KI entstehen ohne Konzept — Qualität und Vertrauen leiden im Alltag.
Klassischer Kaizen-Workshop, angewendet auf KI
Kaizen (jap. 改善, «Veränderung zum Besseren») ist seit Jahrzehnten die Methodik für kontinuierliche Verbesserung: gemeinsam vor Ort (Gemba), im interdisziplinären Team, mit klarem Ist/Soll-Vergleich und dem PDCA-Zyklus. kAIzen wendet diese bewährte Logik konsequent auf den Einsatz von KI an.
Ein kAIzen-Workshop in sechs Phasen
Strukturiert wie ein klassischer Kaizen-Workshop — inhaltlich konsequent auf die Frage des KI-Einsatzes ausgerichtet.
Zielprozess und Team festlegen
Auswahl des zu betrachtenden Prozesses, Zusammenstellung des interdisziplinären Teams, Sichtung vorhandener Unterlagen und Daten.
Prozesse, Rollen und Infoflüsse kartieren
Gemeinsame Aufnahme vor Ort: Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Informationswege werden sichtbar gemacht, Muda wird identifiziert.
Wo kann KI unterstützen, entlasten oder übernehmen?
Bewertung jedes Prozessschritts nach Aufwand, Nutzen und Risiko eines KI-Einsatzes — ohne Technologie-Selbstzweck.
Neuer Prozess mit klaren Rollen und Infoflüssen
Gemeinsame Gestaltung des Soll-Prozesses: Rollenmatrix inkl. KI, neue Übergaben und Freigabewege.
Quick Wins, Piloten und Roadmap
Priorisierung nach Umsetzbarkeit und Wirkung, Definition von Verantwortlichkeiten und Messgrössen.
Pilotieren, überprüfen, weiterentwickeln
Nach der Pilotphase folgt der Check gegen die Ausgangslage — im Sinne des PDCA-Zyklus und eines Folge-Kaizen.
Was Sie aus einem kAIzen-Workshop mitnehmen
Kein KI-Konzept von der Stange, sondern ein für Ihren Prozess massgeschneiderter, vom eigenen Team getragener Soll-Prozess — bereit zur Umsetzung.
Ist-Prozesslandkarte
Dokumentierte Prozesse, Rollen und Infoflüsse als gemeinsame Diskussionsgrundlage.
Soll-Prozess mit definiertem KI-Einsatz
Klar beschriebene Prozessschritte inklusive Umfang und Grenzen des KI-Einsatzes.
Rollen-/RACI-Matrix inkl. KI
Verantwortlichkeiten für Mensch und KI eindeutig zugeordnet — keine Grauzonen.
Neues Infoflussdiagramm
Übergaben, Datenwege und Freigaben zwischen Personen und KI-Systemen.
Potenzial- und Nutzenübersicht
Bewertung nach Zeitersparnis, Qualität und Risiko je Prozessschritt.
Umsetzungs-Roadmap
Priorisierte Quick Wins und Piloten mit Verantwortlichkeiten und Zeitachse.
Das kAIzen-Angebot
Vom ersten Check bis zur begleiteten Umsetzung — modular buchbar, passend zum Reifegrad Ihrer Organisation.
Quick-Check
Erste Einschätzung eines Prozesses inklusive Muda- und KI-Potenzial-Scan.
- Kurzinterview & Prozessblick
- Erste Muda- & KI-Potenziale
- Kurzbericht mit Empfehlung
Prozess-Workshop
Vollständiger kAIzen-Zyklus für einen Kernprozess — das Kernangebot.
- Ist-Aufnahme vor Ort
- Soll-Prozess inkl. Rollen & Infoflüsse
- Umsetzungsplan mit Quick Wins
Rollout-Begleitung
Begleitung bei der Umsetzung der Roadmap und der Pilotphase.
- Coaching der Piloten
- Moderierte PDCA-Reviews
- Anpassung des Soll-Prozesses
Enablement
Ihr Team wendet die kAIzen-Methodik künftig selbstständig an.
- Methodik-Training
- Vorlagen & Werkzeuge
- Interne kAIzen-Champions
kAIzen ist ein Angebot von Faeh Consulting
Wir verbinden die Erfahrung aus klassischer Prozessoptimierung und Kaizen-Moderation mit einem klaren Blick auf den sinnvollen Einsatz von KI. Kein Technologie-Hype — sondern ein strukturierter, für Ihr Team nachvollziehbarer Weg vom Ist zum Soll.
Gespräch vereinbarenBereit für Ihren ersten kAIzen-Workshop?
Schreiben Sie uns kurz, welcher Prozess im Fokus stehen soll — wir melden uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
- info@k-ai-zen.ch
- Antwort in der Regel innert 2 Werktagen